[통신일보] 마이크로소프트 오피스 2010이 공공기관 개방형 R&D의 초석으로 자리매김 하고 있다.

한국마이크로소프트는 국내 최대 정보통신 국책 연구기관인 한국전자통신연구원(이하, ETRI)에 오피스 2010이 전사적으로 도입됐다고 7일 밝혔다.

대한민국 IT 발전을 이끌어 온 ETRI는 산업 및 조직 간의 경계가 허물어진 융복합 시대에서 대한민국 IT 산업의 미래를 주도할 기술 발굴을 위해 ‘개방형 R&D’ 전략을 세웠다.

이에 전사차원의 표준화된 통합 커뮤니케이션과 협업을 지원하는 업무환경으로 전환을 위해 공공기관으로서는 최초로 오피스 2010을 연구원 및 행정직 조직원 2500명 전원에게 배포하고, 이를 토대로 개방형 R&D 혁신이 가속화 될 것으로 기대하고 있다.

개방형 R&D란 기업내부에서 R&D를 수행하는 폐쇄적인 구조에서 벗어나 대학, 연구기관, 타 기업 등에서 보유하고 있는 인력이나 지식, 기술 등을 활용하는 혁신적인 방식을 말한다. 조직 내부뿐만 아니라 외부와의 원활한 소통과 협업이 핵심이다.

문서작업이 많은 업무 특성상 ETRI는 오피스 2010 전사 도입을 통해 IT에 능숙한 자사의 인력들이 연구활동에 필요한 도구를 각자 개발하던 것에서 벗어나 프로젝트, 일정, 파일 등의 관리 도구들이 통합될 것으로 기대하고 있다. 또한, 다른 산업 분야의 기업 및 연구 기관과의 공조가 더욱 긴밀해짐은 물론, ETRI 내 쌓여 있는 각종 정보가 체계적이며 유기적으로 관리돼 개방형 R&D의 토대가 마련될 것으로도 예상하고 있다.

웹 오피스를 통해 문서를 내려 받지 않아도 열람이 가능해짐에 따라 기존의 획일적인 성격의 문서 권한 관리가 보다 완화되는 이점이 생기는 것은 물론, 조직의 빠른 변화 속에서도 업무 혼란 없이 연구원들이 자신의 과제 분야에 집중하고 필요한 때 적절히 협력할 수 있다.

ETRI 창의경영기획본부 경영혁신실 정보화지원팀 김상현 팀장은 “업무 특성 상, 효율성 증대를 위한 최신 소프트웨어 관련 요구가 높아 오피스 2010을 빨리 활용하려는 직원들이 스스로 업그레이드를 진행해 단기간 내에 확산 및 100% 배포가 완료됐다”며 “오피스 2010의 배포 그리고 전사 차원의 통합 커뮤니케이션과 협업 기반 마련은 개방형 R&D를 위한 튼실한 토대가 될 것”이라고 말했다.

한국마이크로소프트 공공사업본부 임우성 상무는 “오피스 2010 전사 도입이라는 선도적인 선택에 힘입어 ETRI는 업무 효율성 증대와 협업 및 소통 관련한 업무 환경의 통합 달성에 더 가까워질 것이며, 이를 통해 개방형 R&D를 위한 여러 활동과의 시너지 효과를 누리게 될 것”이라고 설명했다.

한편, 한국마이크로소프트와 ETRI는 오피스 2010 배포와 동시에 프런트 오피스와 백 오피스 솔루션 간 시너지를 위해 시범적으로 내부 포털인 셰어포인트 서버 및 통합 커뮤니케이션 툴인 링크 서버 등에 대한 프로젝트를 진행하고, 올해 상반기 중에는 전사 확대한다는 방침이다.